Dokumendiregister
Vändra Alevivalitsuse dokumendiregister (Amphora Professional) on digitaalselt peetav andmekogu, mida kasutatakse asutusse saabunud ja asutuses koostatud dokumentide registreerimiseks ja neile juurdepääsu tagamiseks.
Dokumendiregistri avalikus vaates avalikustatakse:
- asutusele saabunud dokumendid ja asutusest väljasaadetud dokumendid saabumise või väljasaatmise päeval või sellele järgneval tööpäeval;
- asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid nende allakirjutamise päeval;
- sõlmitud lepingud.
Dokumendiregistris ei avalikustata kirjavahetuse sisu ning asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud dokumentide sisu, kui avaldamise kohustus ei tulene seadusest.
Juurdepääsupiiranguga ja ametlikuks kasutamiseks vajalikke dokumente on õigustatud huvi korral võimalik küsida teabenõude korras. Teabenõude esitamisel palume tähele panna, et mitte iga pöördumine ei ole teabenõue. Teabenõudega küsitakse asutuses juba olemas olevat teavet (nt dokumenti või väljavõtet). Teabenõudele vastatakse 5 tööpäeva jooksul.
Kui küsite asutuse hinnangut või nõu, juhite tähelepanu puudustele või soovite mingi toimingu tegemist, siis see ei ole teabenõue. Sel juhul on vastamise tähtaeg pikem.
Vändra Alevivalitsus võtab vastu nii paberkandjal kui digitaalselt allkirjastatud dokumente.
Digitaalselt allkirjastatud dokumente saab esitada e-posti aadressil alev@vandra.ee.
Kuidas hoiame Teie eraelulist teavet
Kohaliku omavalitsuse tegevus on avalik. Töö käigus koguneb meile isikuandmeid, sealhulgas tundlikku ja eraelulist teavet.
Isikuandmetele ligipääsu on seadus kitsendanud. Püüame ka oma sisemise töökorraldusega tagada, et Teie eraelu võimalikult vähe riivataks.
Kui Teid huvitab, kas ja kuidas Teie isikuandmed meie kaudu teistele teatavaks saavad, siis lugege vastavaid selgitusi.
Need hõlmavad olukordi, kus Te:
• saadate meile selgitustaotluse, märgukirja või teabenõude,
• esitate meile kaebuse või kui Teie peale kaevatakse,
• kandideerite meile tööle,
• soovite oma andmetega tutvuda.
Juriidiliste isikute ja teiste asutuste andmete hoidmist need selgitused ei puuduta. Samuti ei hõlma need isikuandmete töötlemist võõrastel võrgulehtedel, millele meie võrgulehel viidatakse (välislingid).
Kasuta Kodanikuportaali dokumentide saatmiseks!
Kodanikuportaal on keskkond, kus kodanikel ja ettevõtjatel on võimalik omavalitsuste ja riigiasutustega digitaalselt suhelda ning mille abil omavalitsused ja riigiasutused osutavad e-teeenuseid.
Kodanikuportaali saab siseneda www.eesti.ee ning lingi Kodanikuportaal alt, kasutades selleks ID-kaarti ja kaardilugejat või internetipanga kasutajatunnuseid.
Praegu meie poolt pakutavad e-teenused kodanikele:
• ametliku kirja/teabenõude/teate saatmine
Praegu meie poolt pakutavad e-teenused ettevõtjatele:
• ametliku kirja/teabenõude/teate saatmine
Meie ametnikel on Teie poolt saadetud dokumendile võimalik vastata nii Kodanikuportaali vastust saates kui ka kasutades teisi sidevahendeid. Teile vastamine sõltub soovitud vastuse saamise viisist, mille olete Kodanikuportaalis valinud.
Ootame Teie kirju aadressilt www.eesti.ee
E-teenused on välja arendatud koostöös Riigi Infosüsteemide Arenduskeskusega ja kasutame Amphora tarkvara. 
